一份完整的原始记录由样品的基本信息、检测依据、检验时间，检测项目及检测方法、检测过程、检测结果、人员签字组成。在传统的整个检验检测的过程中，检测人员需要花费大量的时间来编写原始记录，且会存在诸多不可避免的问题，如数据填写错误，字迹难识别，归档后不易查阅调取等，在实验室信息管理系统的普及下，原始记录电子化也成为了一种必然趋势。

电子原始记录系统，具有灵活的实验方案设计，全面、完整、真实地记录实验数据，避免手动抄录，确保数据记录地完整性、合规性及追溯性确保数据规范、减少人为错误，避免重复实验，沉淀数据和经验，整合管理实验要素，简化数据处理，在提高员工工作效率基础上还保障了数据的真实性与准确性，在操作日志及文件留痕功能的协助下，保证了数据的可追溯性。