四川嘉盛裕环保工程有限公司主要业务范围为环境影响评价、竣工环保验收、环境风险评估、环保管家、环保治理工程、污染场地调查等环保相关咨询服务,是四川省环境保护产业协会会员单位、四川环保管理联盟副会长单位、《四川环境》常务驻办单位,随着公司业务规模的日益扩大,原有邮件往来以及手工报表的生产管理模式已经逐渐出现不适用当前发要求,管理者经过多方考察之后,决定联合松虎科技共同建设环评管家系统,解决单位日常管理难题。

达成合作之后,松虎科技便对嘉盛裕环保工程有限公司实地考察,收集大量用户的需求和行业相关数据材料,经整理发现目前环保行业在管理中主要出现了以下五类痛点:

项目涉及各部门信息不及时、不一致、不协同;
项目生命周期过程标准化不完善,过程数据缺失;
缺乏项目进度过程中某些管理的要素管控;
缺乏工具有效地支持项目管控以及领导决策;
没有利用和把握项目管理产生的数据,无法产生价值。

特别是在项目管理这块,因为环保行业是以“项目”为导向而开展工作,松虎科技的工程师经过仔细分析了解后,根据环保行业的特性,为环保行业特别定制开发了符合企业管理模式的项目管理方案,环评管家系统,该系统可完成环评业务整套流程包括但不限于项目立项、计划、合同、预算、进度、决策、文档等的管控,实现企业日常管理中各类信息传递的规范化和系统化,切实的解决了部门信息不协同、管控中过程数据缺失等的难题,有效地提高企业办公效率和管理水平。

环评项目管理系统.png

此外,环评项目中众多的数据分散在不同个报告中,缺乏有效的整理和归档,造成大量有价值的数据资源的无法得到有效的利用,针对这一问题,环评管家系统中设计了“数据分析”功能,可对各类数据进行整合,并可根据需求对数据进行可视化分析,可视化的图表可以直观的反映数据的变化趋势,为领导决策提供有利的数据支持,提升环评项目实施效率和结果准确度。

环评管家系统的建设,可以达到以下目标:

固化各项工作流程;
覆盖项目的整个生命周期;
涵盖所有工作要素(合同、报告、预算、报批、财务报税、借还款、首付款、项目结算、资料收集、个人提成、个人积分等功能);
通过流程流转实现各方工作协同;
整合和收敛公司项目管理各项数据,确保项目信息自上而下与自下而上的畅通、一致和及时,促进项目管理的优化和规范;
任务细化、责任明确,项目在系统中被层层分解,为决策者、管理者、执行者提供不同视角、不同范围、不同层级的管理支撑;
整合项目经验,存储各类型的项目数据,报表、分析、决策能力变得更加的高效;
借助钉钉已有OA功能,最小代价补充企业管理短板;
支持微信小程序集成应用,环评管理更便捷。

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